行政工作主要负责什么
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行政工作主要负责什么
行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责
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行政工作主要做什么
一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤; 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 7、协助总经理处理行政外部事务; 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下: 1、男女不限,年龄 25-45 岁; 2、大专及以上学历, 行政管理等相关专业; 3、2 年以上行政管理工作经验,1 年以上主管岗位工作经验; 4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力 ; 5、能熟练运用WORD、EXCEL 等办公软件。
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做行政工作主要是干什么
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行政管理主要做什么
1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。 2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。 3、负责员工午餐的安排及协调工作。 4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 5、新进员工办公桌位的安排。 6、负责办公区域的管理。 7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。 8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。 10、负责会议室与活动中心的管理工作。 11、负责为客户和公司活动准备场地。 12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。本回答被网友采纳
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行政工作包括哪些内容
行政工作包括的内容:
1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
6、证照年检:
7、设备管理:
8、事务工作: 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
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以上是关于行政工作主要负责什么的问答