公司行政主要负责什么 公司的行政部门主要负责什么
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公司的行政部门主要负责什么
行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。 小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务本回答被网友采纳
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在公司的行政部门有哪些职责?
公司行政部门的主要职责有:
1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。
3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。
4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。
7. 拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。
8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。
9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。
10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。
11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。
12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。
拓展资料:
1、行政:
“行政” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。
2、公司:
公司是依照公司法在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司,是以营利为目的的企业法人。它是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。
参考资料:百度百科-公司百度百科-行政
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公司行政主要负责什么?
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公司行政部门是指什么?
行政部门是指以行政部为主,负责公司的行政事务和办公事务。
公司里的行政部门和工厂的行政部门类似。唯一的不同点可能是,工厂里行政部门比一般公司的性质部门人数多。
行政部门一般负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
行政部门工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
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公司行政的主要工作是什么?
一、公司行政部门的职责:
1、负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作;
2、负责来客来访的接待工作;
3、协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
4、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;
5、负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作;
6、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报;
7、负责公司的机要管理与保密工作,档案管理工作;
8、负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作;
9、协助领导组织处理公司内部各种突发性事件;
10、做好员工交通、车辆管理工作;
11、 做好办公用品管理工作,做好公司印章管理工作,负责公司安全生产与安全保卫工作。
二、行政人员的职责:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
三、公司行政人员的任职要求:
1、年龄:22-30岁,中专以上学历;
2、1年以上文员工作经验;
3、具有良好的道德品质和企业意识;
4、态度积极,具有良好的执行力;
5、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。
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公司的行政部门有哪些职责?
一 日常行政事务处理(一)文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。(二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。(三)组织好公司例会,并做好会议纪要。(四)日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。二 行政管理工作(一)制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。(二)部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。三 外部沟通(一)政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。(二)合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。(三)维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。四 做好企业文化建设确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。五 外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。六 做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七 突发事务处理本回答被网友采纳
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以上是关于公司行政主要负责什么的问答