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如何提高自己的管理能力?

日期:2023-4-80 次浏览

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开头先给大家提个醒:反复收藏那些“从流水线出来”的理论分析、种草别人推荐的热门软件,对自我管理毫无用处。

我试错下来,真的能提升自我管理的,是学会洞察三点:

  • 知不知道怎么才能形成内驱力?(光想不动那可不行)
  • 知不知道怎么做?(动了做错了也不行)
  • 知不知道怎么才能坚持下去?(做对了没坚持住更不行)

讲讲我是如何做的:

一、保持适当的焦虑

我是一个心里很会藏事的人,所以从高中起,就间歇性焦虑。以前觉得是个坏习惯,因为我总在担心和烦恼未来的事情。也曾一度掉进贩卖焦虑的文章陷阱(少看)。

但正视焦虑、解决焦虑后,让我意识到——焦虑其实是一个很好的品质。

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在职场中,管理者的管理能力有效的自我提高,是组织发展的关键所在管理者如能卓有成效,则整个组织的绩效水平肯定能够提高,而且个人的眼光也肯定随之提高。如何做到管理力的提高要做到以下几点:

1.掌握自己的时间

要想管理力能够提高,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。虽说是一件“机械性”的工作,但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。只要管理者确能这么去做,他就能有所收获。虽然不敢说能立竿见影,也一定进步很快。接着分析时间记录,及消除不必要的时间浪费,衡量各项耗用时间的工作项目的轻重,及衡量各项工作目的的轻重进行及时调整。同时管理者可以做一张检查表,把工作事项填写在内,每周进行检查一次。让自身的时间更加的高效。

2. 把眼光集中在贡献上

管理者如果能着眼于贡献,那么他所重视的就应当不仅是“方法”,而是“目标”和“结果”。着眼于贡献,可以更好的让事件有效率进入到成果。这样有利于培养管理者的自省。管理者在得到自省的答案后,应该对自己提出更高的要求。尤其重要的是,这样的自省行为能够强而有力的要求管理者承担起责任,而不是要求管理者单纯地执行命令,只求上司满意就行。

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首先从理论做好准备,看一些有关管理方面的书。用理论指导实践,从实践过程中体会自己的业务水平。

其次摆正自己的位置。尤其是刚入职的年轻人,工作的热情高,事事处处总想跑到别人的前面。爱看足球运动的人都知道啥叫越位,工作有热情不是坏事,但还需要冷静。民间有句话说:老公公背儿媳妇过河,出力不讨好。

第三要懂得尊重领导和尊重别人。管理是一门艺术,无论是行政、事业及企业单位,所谓的管理说白了就是和人打交道,通俗讲就是管人。如何提高自己的管理水平,就看你的情商和知识储备有多少。

第四要学会夹着尾巴做人,严格控制住自己。综观古今中外凡是有大作为的人,无一不是对自己掌控能力很强的人。比如民国时期的名人张学良,吸毒成瘾,为了继承他父亲所创事业,让人把他捆在一室内进行戒毒。这就是一个掌控自己典型的例子。

第五还要有一个虚心听取别人意见,包括反对意见的良好心态。古人曾有 匹夫见辱,拔剑而起,挺身而斗,不足为勇也的感叹。上面这句话出自《留侯论》,张良能忍跨下之辱,成就了个人一番事业。

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这个问题问的好。

如果你想成为一名leader,或者在成为leader的路上,又或者已经成为leader,那我觉得你应该看看这个。

什么是管理?一直很不容易说明白,我简单地分为2个:对个人的管理,对团队的管理。

个人的管理,也就是把时间用好,你作为管理者,如果都不知道如何管理自己的时间,怎么有说服力?

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提高自身管理能力要学会“建堤坝、放风筝、做刘邦、指方向、定目标、看结果”。

一、建堤坝

很多人说做领导先要学会树权威,其实错了,做管理,第一步就是要建制度,用严格的制度约束工作流程、工作纪律,严格按照制度办事,有奖有惩,有激励有惩罚。这是最有效的管理办法。制度就是堤坝,在堤坝内怎么游泳都行,别出圈,一切按规矩办事。

二、放风筝

对于员工,要学会放风筝。让员工在一定程度内有自己的工作方法和工作思路,但万变不离其宗,都要以效率和质量为结果。绳子始终在管理者手中,紧了就放一放,松了就往回拉一拉。

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任何一个人,都想成为一名出色的管理者。但真正成为管理者的人数并不多,这并非谁有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理的能力这个问题。管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是:

1、激励的能力

优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。

要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的"要我去做"变成"我要去做",实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。

如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。

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提高管理能力,有几个不同的台阶:从0到1的提高,从1到2的提高,从2到3的提高,从3到N的提高。不知道题主说的“提高”,是在哪个台阶上的提高。之所以提出这样的问题,是因为在不同的台阶上,提高管理能力的方法各有不同。如果我们给这些“提高”粗略地分一下类,那么大致上可以分为:从无到有的提高(初始阶段),从有到好的提高(改善阶段),从好到卓越的提高(升华阶段)。对提高管理能力的阶段这样分一下类,有利于我们针对性地提出提高管理能力的方法或策略。

初始阶段:从无到有。

顾名思义,从无到有的过程,就是一个人从一个管理“白丁”到具备一般管理能力的过程。一个人在这个阶段提高管理能力的策略和方法,至少应该以下几个方面:

第一,“装模作样”。

这里说的“装模作样”,不是贬义词。它不是让一个人“装模作样”地去做管理,而是要“装作很有勇气的样子”,“很有气魄的样子”,“很有自信的样子”。因为是从无到有,所以,当自己对管理一无所知的时候,唯一能够让自己走入管理场景的,就是自身“状态”的改变。对于没有管理知识、管理能力的人来讲,尤其是刚刚进入管理岗位的人来讲,最大的挑战不是懂不懂管理知识或者有没有管理能力,而是“敢不敢”管的问题。以前是一个人单兵作战,从未管理过人,从未指使过人,从未给人下达过指令。现在成了管理者,召集人员开会、给下属下达指令、给下属分配工作任务,会是一种巨大的心理挑战:万一他们不听我的怎么办?万一他们提出异议怎么办?万一做错了怎么办?万一他们消极抵抗怎么办?

但是,这一关是必须要过的第一关。所以,一个人处在管理能力“从无到有”的阶段,必须先过“消除心理障碍”这一关。无论自己对管理多么无知,必须从心理上先把自己“竖起来”。所以,面对下属,无论自己内心有多么惧怕和紧张,表面上必须“装模作样”,让自己看起来像个管理者的样子,装作有勇气、有气魄、很自信的样子。这是管理能力的心理基础。

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管理能力包含得比较多,初步分解如下:

1、沟通能力

为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

2、协调能力

管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。

3、规划与统整能力

管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。

4、决策与执行能力

虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。

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管理是一件比较“劳心”的工作,特别是一些管理能力需要提高的管理人员,总是会有身心憔悴的感觉。所以,作为管理者如何提升自己的管理能力,也就是管理者自身的修炼问题。对于如何提升管理能力,我们给出以下三个方面的建议,仅供参考。

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个人行动管理

管理者主要的职责是管理别人,但必须先管理好自己,是最基本的常识。也就是我们说的,管理者首要能否以身作则,起到表率的作用。所以,管理者首先要提升自己的,就是要做好个人行动管理。

1. 时间管理

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在职场的每个人,我想大部分都是想往上走,那么当你成为你一个管理者的时候,尤其对一个新人来说,提升管理能力对自身的职业生涯特别重要。提升管理能力的方法有很多种,对于不同层级、不同阅历的管理者方法也不尽相同,我在此分享几条实用而简单的方法:

第一,制定切实可行的管理制度。

管理制度,说白了也就是游戏规则,是大家都需要去遵守的。国家也有法律,无规矩不成方圆,制度是你推行管理和处理问题最基本的工具和准则,否则管理就成了“人治”,对人下菜,没有准则,别说管了。干什么就得有相关的制度,一个企业从上到下,一二三级文件可能得有上百份,对于大的集团公司,文件更多。关于制度的建立方法,更新等问题,后期有机会再分享,但有一点要把握住,不要制定“霸王条款”。