首页 - 常识问答 - 正文

电子邮件怎么写 电子邮件怎么写?

日期:2023-4-80 次浏览

1

电子邮件怎么写?

电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。 2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。 Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。 2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。 2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。 3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。 4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。 四、附件 1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。 5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。 6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。 五、语言的选择和汉字编码 1. 只要必要的时候才使用英文邮件。 2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。 中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不要用背景信纸,特别对公务邮件。 六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多, 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。 3. 签本回答被网友采纳

2

电子邮件怎么写,电子邮件的编辑格式?

无论是在日常的工作汇报还是与客户进行商务对接,对于职场白领来说,发送电子邮件是必备职场技能之一。

选择TOM-VIP邮箱关联随心邮写工作邮件更为正式,编辑一封合格的电子邮件之前,先了解下收信人、抄送人、密送人等。

邮件收信人是指对邮件内容进行审批或者执行的人员;抄送人是指对邮件内容只需要知悉即可的人员;密送人是指对于邮件需要知悉或者执行的人员,但是并不希望其他收信人或抄送人看到。

了解了关于邮件的接收对象关系后就是,开始编辑邮件,主要分为三步:

1. 编辑邮件正文内容;2. 添加邮件附件;3. 填写邮件的接收对象。

三个步骤并不分先后,但是笔者建议按照先正文,再附件,最后接收对象的顺序,能够保证邮件编辑过程中思路连贯,避免发送错误。

接下来详细说一下电子邮件正文的编辑格式,有些类似于纸质信件的格式,开头要写称谓,因为是工作邮件所以称谓最好为人名或者姓氏加职务;如果邮件包含附件内容,在正文第一段话要对附件内容进行说明,后面的段落开始详尽表述要汇报或者交流的事情;最后在正文的结尾添加个人署名与联系方式。

以上内容就是一篇合格的电子邮件的编辑流程与格式,具体的汇报内容根据数据选择呈现形式即可。

本回答被网友采纳

3

电子邮件怎么填写?

亲~你好电子邮件的书写格式与人们写信的格式差不多,但没有那么多的讲究,发信格式较为随意,下面以qq邮箱为例说明一下电子邮件格式是如何的:1、打开qq邮箱,进入写信,只要你在收信人一栏写上朋友的邮箱地址,即便是一封空邮件,用qq邮箱也是可以发送出去的,这就是所谓的格式比较随意,但是要注意的是收信人的地址必须合法,否则就无法发送出去。2、主题最好写出来,这是一封邮件的中心,当你的邮件发送出去后朋友能根据你邮件主题知道大概的是什么内容,同时也方便我们查找邮件3、内容就是你想向好友表达的信息。4、可以添加附件、超大附件等,更方便的把邮件发送给朋友,但是需要注意,附件必须是安全无毒的,否则会被邮箱检测出来,附件就会上传失败5、不可以向他人频繁发送垃圾邮件,如果多次被人举报,就会被邮箱列入黑名单,无法发送邮件。至于邮箱账号的填写格式,为用户名+@+域名,以qq邮箱为例:12345为你的用户名,qq.com是腾讯的域名,则你的qq邮箱就是12345@qq.com希望对你有所帮助,望采纳

4

电子邮件地址怎么写谢谢

电子邮件地址写法:一般格式均为:名称+@+网站,例如:名称@163.com、名称@126.com、名称@sina.com。

符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subdomain),各子域之间用圆点“.”隔开,每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

扩展资料:

地址写法

绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。

另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。

主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。

在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。

参考资料来源:百度百科-电子邮件地址

本回答被网友采纳

5

电子邮件地址怎么写啊?

6

电子邮件怎么写?

-

以上是关于电子邮件怎么写的问答