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有哪些技巧可以提高PPT的制作速度?

日期:2023-4-80 次浏览

逐渐养成了一些快捷键的操作习惯,相对于一些经常使用的功能,

确实能够比一般操作更加快速,提升编辑效率。

使用频率最高的 13 个快捷操作:

下面整理了 13 个最核心,使用最多也是制作PPT必须掌握的快捷操作

Shift 是一个规则键,按住 Shift 拖拽绘制的矩形是正方形,圆形是正圆,线条是 45° 的规则。而在编辑视图下按一下 Alt 键可以显示所有菜单的快捷键(快捷键出现在菜单名称旁)。

其他快捷键备忘录

可以作为工具参考使用,使用频率相对来说没有那么高。

步骤:按【Ctrl】同时鼠标逐个点击选中元素,再按【Ctrl】+【G】即可快速组合各个元素。

批量导入图片

逐张图片导入效率较低,不妨试试批量导入图片。

步骤:点击【插入】-【相册】-【新建相册】,选择图片后点击【创建】。

全部应用背景

全部幻灯片应用相同的背景,只需要设置一次。

步骤:右键点击幻灯片【设置背景格式】,设置完毕后点击【全部应用】。

快速连续复制

一键即可快速连续复制粘贴。

步骤:选中要复制的内容,按【Ctrl】+【D】快速连续复制粘贴。

快速添加幻灯片

在插入幻灯片位置按【Enter】可以快速添加幻灯片,一直按【Enter】可以批量添加幻灯片。