工程建设监理资料如何整理?
一、监理是建设单位委托具备相应资质的工程管理单位按照监理合同代建设单位进行现场管理的(安全控制、质量控制、进度控制、合同管理、投资管理,组织协调),因为监理在整个工程实施阶段起着很重要的作用,监理资料的收集、整理、存档也是非常关键的,所以监理资料管理所选的人员必须做事认真、仔细、有责任感,并经过资料管理的专业培训,有资料管理方面的知识,最好持证上岗。
二、监理整理资料又分为建设单位方面资料、施工单位方面资料、监理内部资料等等,资料涉及的面比较广泛,要想收集、查找方便,必须按单位,分组、分类整理,按照资料管理要求整理好资料盒,并在盒上标注类别,填好目录,这样资料能够及时归类。
三、资料整理归档要及时,不要今拖明,明拖后的,这样资料很容易积压、混乱。
四、资料整理要有一定原则,比如验收资料必须按照相关规定的表格,里面需要填写的已完成,各方签认齐全,才能归档,
一、监理内业资料包括合同文件、监理规划、监理细则、监理企业资质、人员资质、总监任命书、监理日志、监理指令、监理会议纪要、监理月报、监理台账、见证取样计划、旁站记录等、平行检验记录等、监理总结、工程质量评估报告!
二、收集的施工单位资料包括各种资质证件、管理资料、技术资料、保证资料。
1、资质证件包括施工企业资质、人员资质、特殊工种上岗证件等!
2、管理资料包括开工报告、测量放线资料、检验批、分项工程、分部工程、单位工程验收资料等,进度计划报审、进度款审批等!
3、技术资料包括各种方案资料,图纸会审、工程洽商变更等。
4、保证资料各种材料合格证、检验报告、各种功能性检测资料等!